دسته: کارآفرینی پروژه کارآفرینی طرح تآسیس سیستم كتابخانه در 17 صفحه ورد قابل ویرایش
قیمت فایل فقط 3,000 تومان
پروژه کارآفرینی طرح تآسیس سیستم كتابخانه در 17 صفحه ورد قابل ویرایش
سیستم كتابخانه:
كتابخانه فوق در سال1365 تاسیس گردید و تا چندی پیش حوزه فعالیت آن محدود بود اما در ماه اخیر به دلیل تغییر مدیریت و تمایل به افزایش فعالیت مشكلات زیادی به دلیل همین گسترش فعالیت بوجود آمد و از طرفی چون سیستم دستی بوده زمان زیادی صرف فعالیتهای عادی كاركنان شده است و از طرفی نیاز به استخدام یك كارمند دیگر هست لذا رئیس كتابخانه بر آن شد تا بامكانیزه كردن سیستم نیاز به استخدام كارمند جدید و سایر مشكلات را برطرف سازد.
كتابخانه فوق دارای 4 بخش كه عبارتند از:
1- بخش ثبت نام عضو
2- بخش ثبت كتابهای جدید
3- بخش امانات
4- بخش نگهداری كتب
می باشد و یك مدیر بر كار هر 5 بخش نظارت دارد و هر بخش متشكل از كارمندان بخش می باشد.
علت مكانیزه كردن سیستم از حالت دستی به كامپیوتری:
1- نیاز به استخدام نیرو جدید را برطرف سازد.
2- از خطاهای كارمندان جلوگیری شود چون این امر باعث از دست دادن زمان ومفقود شدن كتب و نارضایتی عضوها می‌شود.
3- هزینه های مالی وروحی ناشی از این خطاها افزایش یافته
4- به علت گسترش سیستم فعالیت كتابخانه كارمندان افزایش یافته كه این امر باعث افزایش هزینه ها اضافه كاری شده
5- زمان خدمات رسانی به مشتركین (كه از حالا بجای عضو آن را به كار خواهیم برد) افزایش یافته
از یك تحلیل گر درخواست می شود با بررسی های لازم امكان انتقال سیستم فوق را به یك سیستم مكانیزه بررسی نماید.
تعریف مسئله:
رئیس كتابخانه از تحلیل گر پیاده سازی یك سیستم مكانیزه را نخواسته بلكه درمرحله اول از وی خواسته بررسی كند كه آیا این امر شدنی هست یا خیر؟ برای مدیریت مهم است كه آیا با مكانیزه شدن سیستم تاچه حدودی هزینه ها كاهش خواهد یافت ؟
رئیس كتابخانه با پیشنهاد اینك كل كار كتابخانه را كامپیوتر كنیم مواجه می شود مدیریت این موضوع را با تحلیل گر در میان می گذارد نه بعنوان راه حل بلكه یك بصورت یك پیشنهاد منطقی
با سپری شدن مراحل فوق سوال جدیدی برای مدیریت پیش می آید آیا با سرمایه گذاری دراین سیستم امكان خدمات دهی بهتر وسریعتر به مشتركین وجود خواهد داشت ومضافا بازگشت سرمایه اولیه وجود خواهد داشت یا خیر؟
پس تاكنون تحلیل گر با چند سوال اصلی و مهم مواجه شده كه برای ادامه كار نیاز به پاسخگویی آنها می باشد.
تحلیل گردر پاسخ به سوال او به طور قاطع تاكید می كند كه مكانیزه كردن سیستم وجود دارد در پاسخ به سوال دوم تحلیل گر می گویید تولید سیستم مكانیزه تا حد زیادی باعث كاهش هزینه های جاری و افزایش خدمات دهی به مشتركین خواهد شد اما اگر باعث كاهش هزینه نگردد از استخدام نیرو جدید و از بین بردن زمان خدمات دهی قطعا جلوگیری خواهد كرد اگر این امر تحقق یابد كاهش هزینه را بدنبال دارد چون اگر متوسط حقوق را برای استخدام یك نیروی جدید در ماه چیزی حدود 150 هزار تومان در نظر بگیری.
24000000=30*1800000
درپایان 30 سال خدمت نیرو جدید
تومان 1800000 =12*150000
در ماه
هزینه های فوق بدون در نظر گرفتن تورم و افزایش حقوق می‌باشد كه اگر
موارد ذكر شده را به آن بیفزایم رقم ما تقریبا 3 برابر خواهد شد كه این امر خود مهم است.
امكان سنجی :
روشن كردن اهداف محدوده پروژه:
1- باید یك مجموعه كامل از مصاحبه با كارمندان گردآوری شود.
2- چون كاربران سیستم كارمندان جزء خواهند بود یك نظر سنجی باید انجام شود لذا به منظور ارائه نظریه های خوب به بهترین نظریه مبلغ 50 تومان پاداش از طرف رئیس پرداخت خواهد شد (این هزینه مربوطه به هزینه امكان سنجی كه مبلغ 100 هزار تومان است نیست )
3- كارمندان بخشها یك تصویر واقعی از انچه هست را به تحلیل گر نشان میدهند.
هر كدام از بخشها مشكلات و نگرانیهای و فعالیتهای اداری كه در طول روز انجام می دهند را به تحلیل گر ارائه میدهند.
(به دلیل شباهت بخش امانات وثبت نام عضوجدید این دورا با هم در نظر می گیریم وشباهت بخش ثبت كتب جدید ونگهداری كتب این دو را هم با هم در نظر می گیریم)
1-1: مشكلات و نگرانی بخش امانات وثبت نام عضو:
این بخش اظهار می‌دارد به دلیل سنگینی كار و اشتباهات شخصی ثبت درخواست مشتریان به درستی انجام نگرفته و از طرفی برگشت كتبی كه در امانت بوده اند به درستی صورت نمی گیرد وهمچین بعضی از اعضا همیشه كتب خود را با تاخیر برگشت میدهند كه با سیستم دستی نمی توان آنها را به طور كامل مشخص كرد كه این امر باعث كاهش مراجعین گردیده است وثبت نام مشتركین جدید با تاخیر انجام می شود كه این امر با كاهش مراجعین به كتابخانه شده است . وچون در لحظه امانت سالم وناسالم بودن صحافی كتاب ثبت نمی شود كه این امر باعث به وجود آمدن هزینه معادل:
144000 =12*12000
به تومان
پس تاكنون مشكلات بخش امانت وثبت نام عضو مشخص شدند.
2-1: مشكلات و نگرانی بخش ثبت كتاب جدیدوبخش نگهداری كتب:
بعلات ورود مجلات و كتب بسیار ثبت آنها در سیستم بسیار طولانی و وقت گیر می شود در نتیجه این موارد دیرتر در اختیار مشتركین قرار می گیردو از طرفی ثبت دستی آنها بسیار وقت گیر بوده ونیاز به اضافه كاری كارمندان آن بخش می باشد.
لذا تحلیل گر حتما باید مسئله فوق را حل نماید.
4- مشخص كردن افرادی كه با سیستم هر روز كار می كند. (كارمندان هر بخش كه بدلیل اینك پروژه هر چه سریعتر به اتمام برسد از هر بخش 1كارمندان معرفی می كند كه این یك كارمندان به طور كامل بر جزئیات كار اشراف دارند پس از مصاحبه ها تحلیل گر با این دو مشخص خواهد شد.
پس از اتمام فعالیتهای انجام شده طی یك جلسه با رئیس كتابخانه بر میزان این كه هزینه پروژه 4 میلیون تومان است بحث می شود.
و سرانجام دیگر وقت آن رسید كه تحلیل سیستم مذكور تا حدی آشنا گردد برای این امور نیاز به انجام دادن مقداری تكلیف خانگی و مقداری كاركردن در داخل بخشها می باشد تكلیف خانگی تحلیل گر آشنایی مختصری با بخش امانات وثبت كتب است كه جهت آشنایی با آنها می‌تواند از نشریات و منابع اینترنتی و مصاحبه با كارمندان استفاده نماید.
مطالعه سیستم موجود :
اولین قدم مصاحبه با افراد كلیدی كتابخانه است.
مصاحبه‌های اولیه با 2 كارمندان جزء از هر بخش می باشد
الف) بخش امانات و ثبت نام عضو جدید:
صرفه جویی حاصل:
1- كاهش اضافه كاری كارمندان
طراحی شبكه و طراحی نرم افزارهای آن حدودا 2 ماه به زمان اصلی پروژه خواهد افزود.
با ارائه لیست هزینه‌ها و افزایش زمانبندی پروژه گزارش به مدیریت ارسال گردید كه مدیریت با توجه به صرفه جویی و بازگشت سرمایه با آن موافقت نموده است.
توصیه تحلیل گر:
استفاده از سایت اینترنتی برای دسترسی آسان مشتركین همراه با طراحی نرم افزار
از این قسمت فقط باید یك كامپیوتر دیگر خریداری شود+ هزینه طراحی سایت+ هزینه های سرویس دهی اینترنتی اما چون این كار را می‌توان پس از پایان پروژه اصلی انجام داد هیچگونه خلالی به زمان بندی پروژه دارد نخواهد كردعملا در این بخش صرفه جویی رخ نخواهد داد اما چون باعث سرعت در امر خدمات رسانی خواهد شد این مبلغ با توجه به استراتژی سوم و اضافه كردن آن به قسمت سوم بازگشت سرمایه را به مدت 6 ماه به تعویق می اندازد.
با ارائه این پیشنهاد به مدیریت بخاطر وجهه اجتماعی و اقتصادی كتابخانه آن را قبول و هزینه لازم را تامین كرده است.
در تاریخ 13/9/83 گزارش از تمام سندات و هزینه ها و صرفه جوییها به همراه پیشنهادات كه در یك گزارش 10 صفحه بود به مدیریت ارسال شد در این زمان رئیس با اعلام و صحت به كار تحلیل گر دبه بررسی گزارش پرداخت كه در تاریخ 15/10/83 به اعلام رضایت از كار تحلیل گر به حسابداری كتابخانه دستور داد كه از با توجه به قیمت ها كه تحلیل گر انجام داده با ارائه فاكتور از جانب وی نسبت به پرداخت هزینه اقدام نماید.
با توجه به طراحی كامل DFD توضیح سایر قسمت ها (طراحی برنامه ، طراحی تفضیلی،تجزیه وظیفه ای و طراحی فایل) در داخل DFD لحاظ شده است.
قیمت فایل فقط 3,000 تومان
برچسب ها : پروژه کارافرینی طرح تآسیس سیستم كتابخانه , طرح توجیهی طرح تآسیس سیستم كتابخانه , کارآفرینی طرح تآسیس سیستم كتابخانه , دانلود پروژه طرح تآسیس سیستم كتابخانه , دانلود کارآفرینی طرح تآسیس سیستم كتابخانه , طرح توجیه فنی طرح تآسیس سیستم كتابخانه , توجیه اقتصادی طرح تآسیس سیستم كتابخانه , طرح تآسیس سیستم كتابخانه , تآسیس , سیستم , كتابخانه